Para enviar mensajes desde tu correo corporativo, primero tienes que configurar tu bandeja de entrada. En esta guía encontrarás los pasos necesarios para enviar correo utilizando un alias. Cabe destacar que para poder enviar correo con un alias, primero tienes que configurar tu dominio para recibir correo y crear el alias.

Enviar correo usando Gmail

Antes de comenzar a enviar correos desde Gmail, primero tienes que tener activada la Autenticación de dos factores. Visita https://www.google.com/landing/2step/ si no la tienes activada.

1. Cuando tengas activada la autenticación de dos factores (o si ya la tenías activada), ve a https://myaccount.google.com/apppasswords. En la parte que dice “Selecciona la app y el dispositivo para los que quieras generar la Contraseña de la aplicación” haz lo siguiente:

• Selecciona “Correo electrónico” en el selector de “Seleccionar app”.
• Selecciona “Otro (nombre personalizado)” en el selector de “Seleccionar dispositivo”.
• Cuando te pida ingresar un nombre personalizado, ingresa tu correo corporativo (Por ejemplo, alias@midominio.com).

Haz click en “Generar” y guarda la contraseña que te entregue el sitio.

2. Ve a Gmail, y haz click en Configuración > Ver toda la configuración > Cuentas e importación. Baja hasta “Enviar mensaje como” y haz click en “Agregar otra dirección de correo electrónico”. Se abrirá una ventana nueva.

3. En “Nombre” ingresa el nombre que se mostrará cuando otros reciban tu correo, y en “Dirección de correo electrónico” ingresa la dirección de tu alias (Por ejemplo, alias@midominio.com). Desmarca “Tratarlo como un alias” y haz click en “Paso siguiente”.

4. En “Servidor SMTP” ingresa smtp.gmail.com y deja el “Puerto” en 587. En “Nombre de usuario” ingresa tu correo Gmail sin el @gmail.com (Por ejemplo, si mi correo es miempresa@gmail.com, solo tengo que ingresar miempresa), y en “Contraseña” la contraseña que generaste en el paso 1. Marca “Conexión segura mediante TLS” y haz click en “Agregar cuenta”.

5. Te enviarán un correo con un “Código de confirmación” a la cuenta que quieres agregar. Copia ese código y pégalo en “Ingresa y verifica el código de confirmación” y haz click en “Verificar”.

Ahora tu correo está configurado correctamente y puedes enviar correo electrónico directamente de tu bandeja Gmail, solo tienes que seleccionar la cuenta correcta al momento de enviar un correo electrónico.

Enviar correo usando Outlook

Para enviar correo utilizando Outlook lee estos dos artículos de la página de ayuda de Microsoft:

• Agregar o quitar un alias de correo electrónico en Outlook.com
• Enviar correo electrónico desde una dirección diferente en Outlook.com

Además de eso, tienes que el SPF de Outlook con un registro TXT en la configuración DNS de tu dominio.